Por que tantos MEIs perdem o controle do faturamento?

Muitos Microempreendedores Individuais acabam ultrapassando o limite de faturamento sem perceber!

Isso acontece porque, na rotina do dia a dia, diversos valores recebidos deixam de ser anotados corretamente. Quando o empreendedor percebe, o total já passou do permitido e, em muitos casos, não há mais como evitar o desenquadramento do MEI.

Os principais erros são simples, mas muito comuns.

O primeiro deles é não registrar as vendas diariamente. Muitos MEIs deixam para anotar os recebimentos apenas no fim da semana, do mês ou até do ano. Com isso, acabam esquecendo vendas, perdendo comprovantes ou não tendo uma visão real de quanto já faturaram.

Outro problema frequente é misturar a conta pessoal com a conta da empresa. Quando o dinheiro das vendas entra na mesma conta usada para despesas da casa, compras pessoais e outros recebimentos, fica praticamente impossível saber quanto realmente pertence ao negócio. Isso dificulta o controle e aumenta o risco de erro.

O PIX também tem sido um dos grandes responsáveis pela perda de controle. Como os recebimentos entram rapidamente e de forma prática, muitos empreendedores deixam de anotar esses valores. O problema é que, mesmo sem emissão de nota fiscal, todo PIX recebido pela atividade da empresa conta como faturamento.

Além disso, muitos acreditam que somente as notas fiscais emitidas entram no cálculo do limite do MEI. Isso não é verdade. A Receita Federal considera todo valor recebido pela empresa, inclusive vendas sem nota, pagamentos em dinheiro, cartão, transferência, PIX e boletos.

Quem vende em marketplaces, redes sociais ou aplicativos também costuma errar ao analisar apenas o valor líquido recebido. Em vendas realizadas por plataformas, é necessário considerar todo o valor faturado, e não apenas o valor depositado após descontos de taxas e comissões.

Por exemplo: se um produto foi vendido por R$ 500,00 e a plataforma descontou R$ 50,00 de taxa, o faturamento do MEI continua sendo R$ 500,00, e não R$ 450,00.

Outro erro muito comum é conferir o faturamento somente no final do ano. Quando o empreendedor deixa para verificar os valores apenas na época da declaração anual, geralmente já é tarde. Se o limite foi ultrapassado, não há como corrigir ou voltar atrás.

O ideal é acompanhar o faturamento todos os meses. Assim, o empreendedor consegue perceber quando está se aproximando do limite e pode se organizar com antecedência.

O MEI possui limite anual de R$ 81.000,00, o que corresponde a uma média de R$ 6.750,00 por mês. Quem já está faturando próximo ou acima desse valor mensal precisa redobrar a atenção.

Crescer é bom, mas crescer sem acompanhar os números pode custar caro. O controle do faturamento é uma das principais obrigações de quem deseja manter o MEI regular e evitar surpresas no futuro.